System Płatności Masowych jest specyficzną usługą rozliczeniową, oferowaną przez Bank Spółdzielczy w Kłodzku skierowaną do klientów Banku, którzy obsługują znaczną ilość płatników.
Zasada funkcjonowania usługi:
Rozwiązanie to polega na przyporządkowaniu przez klienta Banku (posiadacza rachunku bieżącego w BS) każdemu swojemu płatnikowi indywidualnego „wirtualnego rachunku” w formacie NRB (zawierającego identyfikator płatnika). Poszczególne numery rachunków należy przekazać właściwym płatnikom aby na nie kierowane były środki, wpłaty, przelewy itp.
W momencie wpływu środków do Banku „wirtualny rachunek” płatnika zamieniany jest na właściwy numer rachunku bieżącego Klienta na którym zostają zaksięgowane środki.
Informacje o otrzymanych środkach, zawierające identyfikatory płatników są zapisywane w pliku i przekazywane przez Bank Klientowi w sposób, który umożliwia ich wczytanie do systemu finansowo-księgowego i automatyczne rozksięgowanie na indywidualne konta płatników (Klient ma możliwość wygenerowania danych o płatnościach do pliku Elixir poprzez system bankowości internetowej).
Usługa płatności masowych skierowana jest w szczególności do:
- Urzędów Miast i Gmin
- Zarządców wspólnot mieszkaniowych
- Administratorów spółdzielni
- Firm zajmujących się usługami komunalnymi
- Zakładów energetycznych
- Szkół i jednostek budżetowych
- Przedsiębiorstw z dużą ilością płatności przychodzących
Korzyści:
- szybki dostęp do pełnej informacji o wpłatach
- szybka identyfikacja zaległych płatności
- przejrzysta ewidencja wpływów
- zautomatyzowanie procesów księgowych
- ograniczenie kosztów poprzez zminimalizowanie czasu pracy manualnej związanej z przetwarzaniem danych
- ciągłość otrzymywania danych wymaganych do uzgodnienia wpływów
- ograniczenie ryzyka wystąpienia błędów związanych z identyfikowaniem należności
